10 Items die je beter niet in je papiervernietiger stopt

Denk je dat je alles veilig door je papierversnipperaar kunt halen? Ontdek welke items je beter buiten je shredder kunt houden om ervoor te zorgen dat je shredder probleemloos blijft werken.

Papiervernietigers worden niet alleen voor papier gebruikt, maar ook voor het versnipperen van andere materialen zoals nietjes, paperclips, pasjes en zelfs cd’s. Hoewel sommige modellen hiervoor geschikt zijn, is het essentieel om te weten welke items je veilig kunt versnipperen om schade aan je machine te voorkomen. We bespreken enkele voorbeelden in dit artikel.

Er zijn diverse soorten papierversnipperaars, van eenvoudige modellen voor thuisgebruik tot kantoorshredders. We richten ons hier op kleinere papierversnipperaars voor thuis of op kantoor en adviseren welke items je beter kunt vermijden om je machine in goede staat te houden.

#1 Gelamineerd papier

Papier dat gelamineerd is heeft een plastic laagje en is dikker dan een standaard document. Een papierversnipperaar kan met mate een paar van dit soort vellen verwerken. Maar het kunststof laagje verontreinigd de rest van het versnipperde papier en dat is nadelig voor de recycling van het materiaal. Dit geldt ook voor plastic mapjes, hoesjes of tabbladen.

Bovendien kan het plastic gaan smelten door de hitte die de snijwalsen produceren tijdens het shredden. Het laminaat kan dan blijven plakken tussen de shreddermessen wat weer zorgt voor problemen met je shredder, zoals paper jams en slechtere snijprestaties.

#2 Metalen hoekbinders

De meeste papiervernietigers kunnen prima een nietje of een paperclip verwerken. Maar een shredder is niet bedoeld om overmatige hoeveelheden metalen deeltjes te verwerken. Metalen hoekbinders bijvoorbeeld kun je dus beter van het papier verwijderen voordat je de documenten versnippert. Dat geldt bijvoorbeeld ook voor metalen ringbanden.

De snijmessen van je shredder zullen door het metaal veel sneller slijten en kunnen mogelijk beschadigd raken. Dit kan uiteindelijk verstoppingen en schade aan de papiervernietiger veroorzaken.

#3 Harde schijf of een SSD

Grotere papier shredders met een ruimere invoeropening lijken wellicht geschikt voor het vernietigen van een harddisk of een SSD. Maar ondanks dat sommige shredders wel CD’s en pasjes kunnen verwerken, is een papierversnipperaar absoluut niet bedoeld voor de vernietiging van een harde schijf of solid state drive.

Harde schijven bevatten metalen componenten die de messen van je papierversnipperaar zullen vernielen. Voor de vernietiging van harddisks is een speciale harde schijf shredder noodzakelijk. Of kies voor harde schijf vernietiging bij een CA+ gecertificeerd datavernietigingsbedrijf bij u in de buurt.

#4 Karton of verpakkingsmateriaal

Een andere misvatting is dat een papierversnipperaar geschikt is om karton mee te versnipperen. Karton is veel dikker dan gewoon papier en de meeste papierversnipperaars kunnen niet goed overweg met dit dikkere materiaal. De kans is groot dat de papierversnipperaar direct vastloopt en mogelijk beschadigd raakt door de metalen krammen die wel eens in het karton aanwezig kunnen zijn.

Het dikke karton kan de messen sneller bot maken wat tot onomkeerbare schade kan leiden aan je shredder. Wij adviseren om voor het versnipperen van kartonnen dozen en ander kartonnen verpakkingsmateriaal een karton shredder te gebruiken. Deze machines verwerken het karton tot matjes die weer gebruikt kunnen worden als vul- of beschermingsmateriaal in zendingen.

#5 Ingebonden documenten en boeken

Alhoewel een ingebonden document bestaat uit vellen papier, is het af te raden om dit ‘boekje’ in zijn geheel door je papierversnipperaar te halen. Een shredder kan een maximaal aantal vellen tegelijk vernietigen en ingebonden boekjes zijn in de meeste gevallen te dik om in één keer te kunnen verwerken. Dit resulteert ook sneller tot verstoppingen. We raden aan om de boekjes zoveel mogelijk in losse delen te scheuren en dan pas te versnipperen.

Bij het gebruik van een automatische papiervernietiger is het altijd af te raden om ingebonden boekjes en hardcover en softcover boeken te vernietigen. Een automatische shredder is ontworpen om papier velletje voor velletje te versnipperen, boekjes zijn daarom niet geschikt. Lees meer nadelen van automatische shredders.

#6 Metalen creditcards

Sommige papierversnipperaars zijn geschikt voor het vernietigen van pasjes, zoals klantenkaarten en bankpassen. Maar het gaat hier altijd om kunststof pasjes en loyalty cards. Passen gemaakt van metaal zijn niet geschikt om te vernietigen in een shredder. Dit zal direct onherstelbare schade opleveren aan de snijmessen.

Raadpleeg altijd de handleiding van de shreddermachine om te controleren of deze geschikt is voor het versnipperen van plastic pasjes en creditcards en vermijd metalen kaarten.

#7 Archiefbinders

Een archiefbinder of archiefbeugel is een u-vormig gebogen metaaldraad dat papieren bij elkaar houdt. Hartstikke handig natuurlijk, maar niet geschikt om door de papierversnipperaar te halen. Ook hier geldt weer dat het om metaal gaat en de snijmessen van de shredder zullen door dit metaal beschadigd raken.

Verwijder de archiefbinders dus en verwerk daarna het losbladige papier in de papiervernietiger.

#8 Batterijen

Let op met het versnipperen van batterijen, zoals knoopcelbatterijen of platte lithium ion (li-ion) batterijen. Dit soort batterijen kunnen aanwezig zijn in wenskaarten of in promotiemateriaal. Naast dat het materiaal schade kan aanbrengen aan de snijwalsen zijn batterijen ook brandgevaarlijk als deze beschadigd raken.

Zeker in combinatie met versnipperd papier en het fijne papierstof dat aanwezig is in de shredder is het risico op brand aanzienlijk. Houd batterijen dus altijd gescheiden van het papier dat vernietigd dient te worden.

#9 WD-40

We bedoelen niet het versnipperen van een bus met het smeermiddel WD-4o. Waar we ons op richten is het smeren van de snijmessen met WD-40. Het kan aanlokkelijk zijn om dit populaire middeltje te gebruiken als de shredder toe is aan een smeerbeurtje.

Maar gebruik geen WD-40 om de snijmessen van je vernietiger te smeren. Dit product zorgt ervoor dat papier aan de snijwalsen blijft plakken, waardoor de machine vastloopt. Gebruik speciaal ontworpen vernietigerolie om de messen te smeren zonder ophoping of plakproblemen.

#10 Officiële documenten

Tot slot kaarten we nog de officiële documenten aan die eenmalig uitgegeven worden, zoals certificaten, actes of diploma’s. Tijdens het opruimen van oud archief kan het verleidelijk zijn om eens goed op te ruimen waarbij ook dit soort waardevolle documenten op de shredder stapel belanden. Maar let op, deze documenten worden één keer verstrekt en een (digitale) kopie is in de meeste gevallen niet geldig. Think before you shred!

Conclusie

Door bewust te zijn van de beperkingen van je papierversnipperaar, kun je niet alleen de levensduur van het apparaat verlengen, maar ook potentiële problemen vermijden. Kies voor de juiste vernietigingsmethode en bescherm je privacy en apparatuur.

Papierversnipperaar kopen? Bekijk ons advies met de beste papiervernietigers.